كيفية عمل جدول مذاكرة مناسب بحيث لا يمكنك إلا السير وفق له

القدرة على تنظيف الوقت من أهم القدرات التي تضمن النجاح بغض النظر عن المهارات الأخرى، في المقابل فحتى لو كان الشخص سريع الحفظ أو يمكنه الدراسة بسرعة مع الفوضى لن يتمكن من تحقيق هدفه، لذا من المهم تعلم كيفية عمل جدول مذاكرة حتى تتخلص من القلق الذي يسببه الامتحان

إن الأمر ليس بهذه الصعوبة وفي الوقت عينه ليس بتلك السهولة، فما عليك هو تعلم كيفية عمل جدول مذاكرة ولكن يبقى الأهم السير وفق له وعدم بقائه مجرد كلمات وجدول وبضع أوراق كانت السبب في إهدار المزيد من وقتك بدون فائدة، ولحسن الحظ هذه المهمة ممكنة فقط مع برنامج مناسب.

1 – تعلم كيفية عمل جدول مذاكرة بنفسك

قد ينجح زميل لك في وضع برنامج للدراسة ولكن قد تصاب بخيبة الأمل عندما تحاول السير وفق له، فهذا البرنامج هو برنامج يناسب زميلك ولا يمكن أن يكون مناسب لك أيضًا فلكل منكما نمطه الخاص.

لذا لا بد من تعلم كيفية عمل جدول مذاكرة بنفسك وفق لما يناسبك ولأوقاتك أنت، حتى تتمكن من استغلال الساعات التي تكون طاقتك خلالها في أعلى مستوياتها وبدوره هذا البرنامج لن يتمكن أحد من السير وفقه.

2 – إلقاء نظرة عن قرب على أوقات يومك

قبل البدء بتعلم كيفية عمل جدول للمذاكرة لا بد من إلقاء نظرة موضوعية قريبة على ساعات يومك وكيف تمضيها حتى تتمكن من معرفة المدة التي تدرس خلالها وهل هي كافية أم لا وتقارنها مع الوقت الذي تمضيه على باقي النشاطات.

بعد ذلك سيكون من السهل عليك اكتشاف الأوقات التي تناسبك للمذاكرة والأوقات التي دائمًا ما تضيع فلا تضع فيها أي مهمات مهمة قد تعرقل برنامجك فيما بعد.

3 – البدء في كيفية عمل جدول مذاكرة

الآن وصلنا إلى البداية هنا ما عليك إلا ابتكار مسودة لبرنامج الدراسة الخاص بك ليس إلا، هي المسودة الأولى التي ستحتوي على الكثير من الملاحظات والتي ستتعرض للعديد من التعديلات ولكن هي أهم مرحلة وعليها ستتم باقي الخطوات.

يمكنك الاعتماد على الورقة والقلم في ذلك أو البرامج التي تختص بتنظيم الوقت أو التطبيقات مثل تطبيق OneNote إنه النسخة المخصصة للهاتف الذكي من برنامج ون نوت المخصص للكومبيوتر مع كل المزيات التي يضمنها من تنظيم الوقت وتنبيهات وإنشاء المهام وغيرها.

4 – تحديد المهمات اللازمة والضرورية

توجد لدى كل شخص مهام والتزامات محددة بالتاريخ والوقت والمدة ولا يمكن تغيرها ومن المستحيل أن تنزاح وفقًا لما يناسبك أنت ولما يناسب برنامجك مثل الحصص الدراسية والمحاضرات والدورات التدريبية والامتحانات وغيرها.

فالخطوة الأساسية التي ستقوم بها الآن هي تنظيم هذه المهام في وقتها المحدد على برنامجك وترتيب باقي الخطط بناءً عليها بحيث لا تتعارض معها وتتمكن من الاستعداد لها بالشكل الصحيح.

5 – تنظيم أوقات الراحة والتخطيط لها

قبل إكمال الجدول وتعبئته بالكثير من المهام عليك تنظيم أوقات الراحة فهي أهم ما يحتويه برنامجك فمن خلالها ستتمكن من مواصلة السير وفق الخطة وهي ما سيشحنك بالطاقة الإيجابية التي ستدفعك للأمام.

اختر الأوقات التي لا يكون تركيزك في أعلى مستوى له خلالها، أو الأوقات التي عادة ما تقضيها في اللعب أو الرياضة أو غيرها، والنوم أيضًا وتنظيم ساعاته من ضمن هذه الأوقات.

من جهة أخرى فالتخطيط أمر ضروري حتى تتمكن من استثمار وقت الفراغ بالشكل الصحيح وليس تمضيته فيما يزيد من تعبك.

قد يهمك: حيل للمذاكرة طوال الليل بدون تعب

6 – تحديد الخطط والأهداف الكبيرة

بدون هدف واضح لا يمكن السير وفق خطة ما سيكون من السهل الشعور بالتعب ومن ثم الملل وبعدها لن يكون هناك أي شيء قادر على دفعك لمواصلة، ولكن وجود هدف كبير تود الوصول إليه وتحقيقه سيمنحك قدرة وإصرار أنت نفسك ستتعجب منها.

لذا ضع هدف واضح تود تحقيقه بشدة واجعله أمام عينك بشكل دائم متواصل كأن يكون الصورة الخلفية لجدول المذاكرة الخاص بك أو لهاتفك الذكي حتى تنظر إليه كلما شعرت بالتعب.

7 – ترتيب أعمالك حسب الأولوية

الآن لديك الهدف ولديك أو قات الراحة والمهمات والالتزامات المحكومة بوقت محدد كلها على جدول المذاكرة الخاص بك، والآن عليك إضافة ووضع باقي الأمور والمهام والأعمال في الأماكن الفارغة والمناسبة.

كأن تضع أسماء المواد والدروس التي عليك إنجازها خلال فترة محددة أو المشاريع والوظائف التي لا بد من إنهائها وغيرها من الأمور، والقاعدة الذهبية التي تحكم ترتيبها هي الأولوية من الأكثر أهمية إلى الأهم إلى الأقل أهمية وهكذا.

8 – التعرف إلى المواد والدروس

لا يمكن عمل جدول مذاكرة بدون معرفة المواد والدروس داخل كل مادة والمعلومات داخل كل درس، وما أقصده هنا هو المعرفة العامة حتى تتمكن من تحديد الوقت المناسبة والأيام التي يجب القيان بها بدراسة هذه الأمور، مع أهمية وضع الملاحظات وكتابة الأشياء الضرورية.

في المقابل هذا الأمر سيساعدك على الحفظ بسرعة فيما بعد عندما يحين موعد مذاكرة هذه الدروس كما في جدولك فأنت تملك صورة فعلية لها تجعلها أسهل.

9 – تنظيم المهام في مجال زمني مناسب

هل يمكنك تخيل مدة الإحباط الذي قد تشعر به في حال لم تتمكن من إنجاز المهمات التي قمت بوضعها في برنامجك؟ إنها خيبة أمل قد تدفعك لترك فكرة تعلم كيفية عمل جدو مذاكرة ولكن السبب ليس لأنك قصرت في مهامك أو لأن الدروس صعبة، إن السبب في الجدول.

فوضع مدة قليلة لا تكفي لأنهاء المهمة سيجعل من جدولك هذا جدول يستحيل تنفيذه، لذا وبناءً على معلوماتك حول الدروس عليك تقدير مدة زمنية مناسبة، ولا تجعلها محددة بل اجعلها في مجال بحيث تتمكن من إنهائها بشكل مريح.

10 – اجعل جدول المذاكرة محدد ودقيق

بقدر ما عليك اختيار الوقت الصحيح لكل مهمة وترك مجال مرن في الوقت بقدر ما على هذا البرنامج أن يكون واضح ومحدد، بحيث لا تجعل عنوان المهمة دراسة هذه المادة مدة ساعة فقد تنهي 10 صفحات خلال ذلك وقد تنهي صفحة واحدة.

عليك تحديد المهمة بشكل صريح اسم الدرس عدد الصفحات أو الفقرات بحيث تتمكن من السير وفق خطة محكمة تضمن لك النجاح بدون الغرق في الفوضى العارمة.

11 – ترك مكان فارغ في جدول المذاكرة

الآن في جدول المذاكرة الذي أمامك يوجد الأمور التالية: المهمات اللازمة – أوقات الراحة – المهمات والدروس التي قمت بتنظيمها ووضعت الوقت الكافي لها، ولكن من أهم الأمور في كيفية عمل جدول مذاكرة هو ترك بعض الأماكن فارغة ولكن بدون الإفراط في الأمر، لماذا؟

هذه الأماكن ستكون الخطة B للمهمات المستعجلة غير المتوقعة وحتى يكون برنامجك للدراسة يتمتع بالمرونة الكافية، وفي حال مر يوم بدون تلك المهمات المفاجئة هذه الأوقات الفارغة ستكون مخصصة للمراجعة وتحضير دروس جديدة.

12 – تقييم عملك وتوافق جدول المذاكرة معك

بعد تعلم كيفية عمل جدول للمذاكرة وبعد وضعه الآن لا بد من السير عليه ولتحدد مدة تجريبية بحيث تعرف مدى توافق هذا البرنامج معك ومع قدرتك على الدراسة، ومدى التزامك به، وتصحيح أي خطأ أو تقصير فيه.

وإليك سر يجعلك قادر على الالتزام بالبرنامج ألا وهو مكافئة نفسك بعد تقييم عملك فخصص يوم في الأسبوع للمكافئة بشراء شيء أو القيام بنشاط تفضله هكذا أنت تعتمد على كيمياء الدماغ في العمل وفق البرنامج.

13 – نظم البرنامج في الوقت الصحيح

قد يسبب بناء برنامج خاص بأسبوع أو شهر كامل التعب بالنسبة لك والحاجة لإجراء العديد من التعديلات عليه، وقد يستغرق منك هذا الكثير من الوقت، لذا عليك تجنب مثل هذه الأمور.

وكل ما يجب القيام به هو تثبيت الشكل العام للبرنامج مع المهمات الثابتة بالإضافة إلى أوقات الراحة والأماكن الفارغة، أما المهمات الباقية فيمكنك كتابتها كل ليلة بحيث لا يستغرق الأمر منك أكثر من 15 – 20 دقيقة.

14 – كيفية عمل جدول مذاكرة للحالة الطارئة

في حال كان الامتحان قريب وتود أن تجعل برنامج الدراسة برنامج للحالات الطارئة ما عليك إلا التخلي من الأماكن الفارغة في البرنامج، وبالطبع قد تنتهي من بعض المهمات الثابتة فيمكن استغلال مكانها، بالإضافة إلى التقليص من مدة الراحة مع الحفاظ على ما يكفي منها.

لا مشكلة أبدًا بإعادة وضع برنامج جديد وابتكار المزيد من الأفكار على العكس قد تكون هذه أفضل الطرق لتعلم كيفية عمل جدول مذاكرة مناسب لك تمامًا بعيدًا عن الأخطاء التي قمت بارتكابها في كل برنامج، ولكن انتبه عليك الوصول إلى هذا البرنامج بسرعة قبل بذل الكثير من الجهد أو الوقت.