أكدت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أنه يتوجب على صاحب المنشأة الذي يرغب بإلغاء ملف منشأته، القيام بعدة خطوات وتحقيق شروط إلغاء ملف المنشأة، وتمثلت هذه الشروط فيما يلي:
- تسوية وضع العمالة إما بنقل الخدمات أو الخروج النهائي، سواء كان العامل سعودي أو غير سعودي.
- شطب تراخيص المنشأة من الجهة المانحة للترخيص (شطب السجل التجاري من وزارة التجارة، وشطب الرخصة من بلدي).
- سداد كافة المستحقات المترتبة على المنشأة، سواء كانت للزكاة والدخل، أو وزارة العمل، أو التأمينات الاجتماعية، أو أي جهة حكومية أخرى.
ملاحظات على خدمة إلغاء ملف المنشأة
وأشارت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عبر حسابها في “تويتر”، إلى مجموعة من الملاحظات التي يجب الانتباه لها عند القيام بإلغاء ملف المنشأة، وهي:
- إذا كان الملف المراد شطبه لمنشأة رئيسية وليس لديها فروع، فيتم إلغاء الملف مباشرة.
- إذا كان الملف المراد شطبه لمنشأة رئيسية ولديها فروع، لابد من إلغاء الفروع أولًا، ثم إلغاء ملف المنشأة الرئيسية.
- في حال كان صاحب المنشأة يرغب بإلغاء ملف المنشأة الرئيسية، ويوجد ملف فرعي لا يريد إلغائه، فعليه تحويل الرئيسي إلى فرعي ثم يقوم بإلغائه.
كيفية إلغاء ملف المنشأة
أوضحت الوزارة خطوات إلغاء ملف المنشأة وذلك بعد تحقيق جميع الشروط المطلوبة، وتمثلت تلك الخطوات فيما يلي:
- تسجيل الدخول إلى الموقع الرسمي لإدارة الخدمات الإلكترونية لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- ثم الضغط على أيقونة منشآتي، واختيار المنشأة المراد إلغاء ملفها.
- ستظهر بيانات المنشأة (في هذه الخطوة يجب أن تكون جميع الشروط المطلوبة محققة).
- الضغط على مربع استعراض الخدمات.
- ثم الضغط على خدمة إلغاء ملف منشأة، والنقر على بدء الخدمة.
- سيظهر نموذج يعرض بيانات المنشأة المراد إلغاء ملفها، والتي تشمل (رقم السجل التجاري، ورقم المنشأة، وتاريخ حالة المنشأة، وتاريخ انتهاء السجل التجاري، واسم المنشأة، وحالة المنشأة).
- يتم الضغط على مربع إلغاء ملف المنشأة، وبذلك يتم إلغاء ملف المنشأة بنجاح.
ماذا تفعل بعد إلغاء ملف المنشأة؟
جاء رد وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية على أحد الاستفسارات المقدمة حول الإجراءات الواجب تنفيذها بعد القيام بإلغاء ملف المنشأة، أوضحت من خلاله أنه يجب على صاحب العمل بعد إلغاء ملف المنشأة أن يقوم بإلغاء الرقم المميز، وإلغاء ملف المنشأة من التأمينات الاجتماعية، وذلك لتجنب تعرضهم في المستقبل لمطالبات مالية من التأمينات الاجتماعية والزكاة والدخل.
كيفية إلغاء الرقم المميز
وقد تمثلت خطوات إلغاء الرقم المميز فيما يلي:
- تسجيل الدخول إلى الموقع الرسمي لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- من قسم الخدمات العامة الموجود في الصفحة الرئيسية للموقع، يتم الضغط على أيقونة تحديث وإيقاف التسجيل.
- سيظهر خيارين (إيقاف الرقم المميز، وإيقاف أحد الفروع)، يتم الضغط على “خيار إيقاف الرقم المميز”.
- تحديد سبب إيقاف الرقم المميز، والذي يكون إما إفلاس، أو تصفية، أو وفاة، أو تحويل مؤسسة إلى شركة، وفي حالة إلغاء ملف المنشأة يكون السبب “تصفية”.
- تحديد الإجراء الذي يرغب صاحب المنشأة باتخاذه حيال الفرع الذي يقوم بإلغاء ملفه، في هذه الحالة يتم التحديد على خيار إغلاق الفرع.
- تحديد تاريخ الإلغاء، ثم الضغط على التالي.
- التعليم على مربع الإقرار بالموافقة أنه تم الاطلاع على التراخيص التي سيتم إلغاؤها.
- ثم الضغط على التالي، ويتم إرفاق المستندات المطلوبة، ثم النقر على مربع تقديم الطلب.
- يتم مراجعة الطلب المقدم من قبل الهيئة، وفي حال تمت الموافقة عليه سيتم إلغاء الرقم المميز الخاص بالمنشأة التي تم إلغاء ملفها بشكل نهائي.
كيفية إلغاء ملف المنشأة في التأمينات الاجتماعية
أكدت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، أنه في حال كانت المنشأة مسجلة استباقيًا، فيتم إنهاء النشاط بشكل آلي بناء على البيانات الواردة من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، بشرط عدم وجود ملاحظات على المنشأة، أما في حال لم تكن المنشأة مسجلة استباقيًا، فيتم إلغاء ملف المنشأة في التأمينات الاجتماعية باتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى حساب المنشأة عن طريق تأميناتي أعمال.
- اختيار خدمات المنشأة من القائمة الرئيسية.
- إدخال رقم اشتراك المنشأة المراد إلغاؤها ثم اختيار “بحث”.
- اختيار ملف المنشأة وسيتم عرض بيانات المنشأة.
- الضغط على النقاط الثلاثة من ملف المنشأة، واختيار إنهاء نشاط المنشأة، وليتم تنفيذ هذه الخطوة لابد من استيفاء البنود التالية: (ألا يكون لدى المنشأة مشتركين نشيطين، ألا يوجد معاملات قيد التنفيذ لدى المنشأة، ألا يوجد ملاحظات قائمة على المنشأة، ألا يكون على المنشأة أية مستحقات مالية).
- ثم يتم التحقق من تقدير الرصيد المالي للمنشأة، ويجب أن يكون المبلغ المستحق (صفر)، أو دائن للمنشأة لمعالجة طلب إنهاء النشاط.
- في حال وجد رصيد دائن للمنشأة، يجب إضافة رقم الحساب البنكي الآيبان ليتم تحويل الرصيد.
- الضغط على “حفظ ومتابعة“.
- رفع المستندات المطلوبة، ويشترط ألا يتجاوز حجم المستند 2 ميجا بايت.
- الضغط على خيار “اعتماد“.
- ستظهر رسالة تفيد باستلام طلب إنهاء النشاط بنجاح، متضمنة رقم الطلب، وسيتم دراسة الطلب من قبل لجنة متخصصة، وفي حال تم قبول الطلب سيتم إلغاء ملف المنشأة من التأمينات الاجتماعية.
